Orçamento para clínicas e consultórios, entregue na hora da avaliação
Plano de tratamento com sessões, pacotes e parcelamento, apresentado ao paciente na própria consulta, quando a decisão está mais próxima.
15 dias de teste, sem cadastro de cartão de crédito.
Como apresentar um orçamento de tratamento?
O orçamento de um tratamento é apresentado como plano: a avaliação inicial, o número de sessões previstas, os materiais e insumos, a reavaliação, o valor total e as formas de parcelamento. Ele indica o intervalo entre sessões, a duração do tratamento e a regra para faltas.
O documento entregue na própria consulta de avaliação converte mais do que o enviado dias depois. Pacote fechado com parcelamento já definido evita que o paciente compare apenas o valor da sessão isolada.
A rotina da recepção e do consultório
Entre um atendimento e outro, não sobra tempo para montar documento.
| Situação do dia a dia | Como é hoje | Com a Orca App |
|---|---|---|
| Paciente pede o valor na saída | Recepção calcula na hora, no papel | Plano montado no tablet e entregue impresso ou por link |
| Plano enviado dois dias depois | O interesse já caiu | Enviado antes do paciente sair da clínica |
| Paciente some depois do orçamento | Ninguém sabe se ele leu | Aviso quando o paciente abre o plano |
| Cada profissional monta do seu jeito | Documentos diferentes, sem padrão | Modelo único com a identidade da clínica |
| Parcelamento negociado no balcão | Condição diferente para cada paciente | Opções definidas no documento |
| Sem controle de propostas em aberto | Planilha desatualizada | Painel com status de cada plano enviado |
O que resolve o seu caso
Padronização do plano, entrega imediata e acompanhamento da decisão.
Catálogo de procedimentos
Procedimentos, sessões e pacotes com valores definidos e revisáveis.
Ver catálogo →Plano com a marca da clínica
Logo, cores e dados da clínica no documento entregue ao paciente.
Ver orçamento em PDF →Aceite do paciente registrado
Data, hora e nome de quem aprovou o plano de tratamento.
Ver aprovação online →Acompanhamento por período
Quanto foi apresentado e quanto foi aprovado no mês.
Ver relatórios e metas →O que o plano de tratamento precisa trazer
Clareza aqui reduz falta, remarcação e cobrança contestada.
- Avaliação registrada — o diagnóstico que justifica o número de sessões propostas.
- Número de sessões — quantas estão incluídas e qual o intervalo entre elas.
- Materiais e insumos — separados do valor da sessão, quando aplicável.
- O que não está incluído — exames externos, medicamento de uso domiciliar, retorno tardio.
- Formas de pagamento — parcelamento e meios aceitos, definidos antes da conversa.
- Política de falta — o que acontece com sessão perdida, com e sem aviso prévio.
- Prazo de validade — de 15 a 30 dias, para não ficar preso a um valor de insumo antigo.
Perguntas frequentes sobre orçamento em clínicas
Como apresentar o valor de um tratamento longo?
Apresente o pacote completo com o total e as opções de parcelamento, e mostre o valor por sessão apenas como referência. O paciente decide sobre o tratamento, não sobre uma sessão isolada.
Devo cobrar a avaliação?
Quando envolve exame clínico e elaboração de plano, sim. Muitas clínicas abatem o valor no fechamento do pacote.
Posso enviar plano de tratamento por WhatsApp?
Sim, desde que enviado ao próprio paciente e sem expor dados clínicos além do necessário. Verifique a política de privacidade da clínica e as regras do seu conselho profissional.
Como lidar com faltas em pacotes?
Defina a regra no documento: aviso com antecedência mínima permite remarcação; falta sem aviso consome a sessão.
A Orca App é adequada para dados de paciente?
[CONFIRMAR com o jurídico e o produto: tratamento de dados de saúde, base legal na LGPD e o que a plataforma armazena.]
Entregue o plano na própria consulta
15 dias grátis, sem cartão. O modelo de procedimento já vem com sessões, pacotes e parcelamento.
Conteúdo revisado em agosto de 2026. URL de publicação: /orcamento-para-clinicas-e-consultorios/