Modelo de orçamento para gráfica: tiragem, papel e acabamento
Formato, papel, gramatura, cores, acabamento e tiragem. O preço por peça cai conforme a quantidade, e o orçamento precisa mostrar isso.
Unidade de medida deste modelo: por tiragem
| Item | Qtd | Total |
|---|---|---|
| Folder A4 4/4 cores · couché 150g | 5.000 un | R$ 2.450,00 |
| Dobra e refile | 5.000 un | R$ 380,00 |
| Prova digital | 1 un | R$ 90,00 |
| Frete Goiânia | 1 serviço | R$ 160,00 |
Como fazer um orçamento de gráfica?
Um orçamento de gráfica é montado a partir de seis definições: formato final da peça, tipo e gramatura do papel, número de cores na frente e no verso, acabamento, tiragem e prazo. Cada uma dessas escolhas muda o custo, e a tiragem é o que mais altera o preço unitário, porque a preparação da máquina é paga uma vez.
Por isso o orçamento apresenta o valor total e o valor por peça, e vale cotar duas ou três tiragens na mesma proposta. Registre também a tolerância de variação de cor e a quantidade de sobra ou falta aceita na entrega.
Como montar um orçamento de gráfica em 5 passos
Da especificação da peça ao frete.
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1
Feche a especificação da peça
Formato aberto e fechado, número de páginas, cores na frente e no verso. Sem isso não há preço.
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2
Defina papel e gramatura
Couché, offset, supremo ou reciclado, com a gramatura. É o item de maior peso no custo de material.
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3
Calcule o aproveitamento na folha
Quantas peças saem por folha define quantas folhas você compra. Formato fora do padrão desperdiça papel.
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4
Some o acabamento
Laminação, verniz, corte especial, dobra, vinco, grampo, cola ou wire-o. Cada um é uma passagem a mais.
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5
Apresente por tiragem
Cotar 1.000, 3.000 e 5.000 na mesma proposta mostra o ganho de escala e ajuda o cliente a decidir.
O que entra neste modelo
Os itens típicos, a unidade em que se cobra e o que costuma ficar de fora por esquecimento.
| Item | Unidade | Atenção ao orçar |
|---|---|---|
| Papel | folha ou milheiro | Gramatura e tipo mudam o preço e a rigidez da peça. Especifique no orçamento. |
| Impressão | por cor e por face | 4/4 custa mais que 4/0. Deixe explícito o número de cores de cada lado. |
| Preparação de máquina | por serviço | Paga uma vez, independente da tiragem. É o que faz a tiragem pequena sair caro por peça. |
| Acabamento | por passagem | Laminação, verniz, dobra, vinco e grampo somam tempo e custo por unidade. |
| Corte especial ou faca | por faca | Faca nova é investimento inicial. Reaproveitar faca existente reduz o preço. |
| Prova de cor | por prova | Prova digital ou impressa. Cobre à parte e registre que a aprovação é do cliente. |
| Frete e entrega | por serviço | Peça em grande tiragem pesa. Confirme volume e local de descarga antes de fechar. |
Erros que custam dinheiro neste tipo de orçamento
Todos aparecem depois da aprovação, quando renegociar já é difícil.
Orçar sem o arquivo fechado
Arte em RGB, sem sangria ou com fonte não convertida gera retrabalho de pré-impressão não cobrado.
Ignorar o aproveitamento da folha
Um formato 2 mm maior pode reduzir o aproveitamento e encarecer todo o trabalho.
Não prever tolerância de tiragem
A produção entrega uma variação para cima ou para baixo. Registre a tolerância aceita.
Prometer cor exata sem prova
Monitor e papel não reproduzem a mesma cor. Sem prova aprovada, a reclamação é sua.
Perguntas frequentes sobre orçamento de gráfica
Por que o preço por peça cai quando aumento a tiragem?
Porque a preparação de máquina, a prova e o acerto de cor são pagos uma única vez, independente da quantidade. Quanto mais peças, mais diluído fica esse custo fixo por unidade.
O que preciso informar para receber um orçamento de gráfica?
Formato aberto e fechado, número de páginas, cores na frente e no verso, tipo e gramatura do papel, acabamento desejado, tiragem e prazo de entrega.
Devo cobrar pela prova de cor?
Sim, como item separado. A prova consome papel, tinta e tempo de máquina, e é ela que protege você da reclamação de cor depois da produção.
Qual tolerância de tiragem devo registrar?
Toda produção offset entrega variação para cima ou para baixo. Deixe o percentual aceito escrito no orçamento para evitar discussão na entrega.
Como orçar arte que ainda não está pronta?
Separe criação de produção em linhas diferentes. Se o arquivo vier do cliente, registre os requisitos técnicos e o que será cobrado caso ele chegue fora do padrão.
Outros modelos de orçamento
Conteúdo revisado em agosto de 2026. URL de publicação: /modelo-de-orcamento/graficas/