Como fazer orçamento em PDF com a sua identidade visual
Logo, cores e fonte da sua empresa em um documento pronto para enviar ou imprimir. Sem marca d'água de terceiro e sem formatação que quebra no computador do cliente.
Como fazer um orçamento em PDF?
Para fazer um orçamento em PDF, monte o documento com os itens, os valores e as condições em um sistema de orçamento e exporte o arquivo. O PDF preserva a formatação em qualquer computador ou celular, não pode ser editado por quem recebe e serve para envio por WhatsApp, e-mail ou impressão.
Na Orca App, o PDF sai com a logo, as cores e a fonte da sua empresa, mais cabeçalho e rodapé configurados uma vez. Não há marca d'água nem logotipo de terceiro no documento, em nenhum dos planos.
Por que PDF, e não Word ou Excel
O formato do arquivo define o que o cliente vê e o que ele pode mudar.
| Critério | Word | Excel | |
|---|---|---|---|
| O cliente pode editar os valores | Não | Sim, com facilidade | Sim, com facilidade |
| A formatação se mantém | Sim, em qualquer aparelho | Não — muda com a versão e a fonte instalada | Não — colunas e quebras se deslocam |
| Abre no celular sem app extra | Sim | Depende do aplicativo instalado | Difícil de ler no celular |
| Serve para imprimir | Sim, com margem previsível | Sim, mas pode paginar diferente | Raramente sai como na tela |
| Passa profissionalismo | Sim, quando tem identidade visual | Depende do modelo usado | Não — parece rascunho interno |
| Cálculo automático dos itens | Sim, quando gerado por um sistema | Não | Sim, com risco de fórmula quebrada |
Comparação completa em orçamento no Excel ou na Orca App.
O que personalizar no seu PDF
Configure uma vez. Vale para todos os orçamentos seguintes.
Logo da empresa
Aplicada no cabeçalho de todos os documentos, em alta resolução.
Cores da marca
A cor de destaque pinta cabeçalho, títulos de coluna e linha de total.
Fonte
Escolha a família usada no documento para alinhar com o seu material de marca.
Cabeçalho e rodapé
Razão social, CNPJ, endereço, telefone, e-mail e site, preenchidos uma vez.
Condições padrão
Validade, prazo de entrega, forma de pagamento e observações que se repetem.
Modelos salvos
Guarde layouts diferentes por tipo de serviço e reutilize no orçamento seguinte.
Perguntas frequentes sobre orçamento em PDF
Veja também como enviar o orçamento pelo WhatsApp e os modelos de orçamento por tipo de negócio.
Conteúdo revisado em agosto de 2026.