Orca Suporte

Perguntas Frequentes

Você pode cadastrar seus produtos e serviços individualmente através do menu “Produtos/Serviços” na plataforma. É possível incluir código, descrição, preço de venda, categoria, unidade e uma imagem. O cadastro é simples e intuitivo.

Com certeza. Um de nossos principais recursos é a criação de Modelos Personalizáveis. Você pode incluir seu logotipo, cores da marca, fontes específicas, cabeçalhos e rodapés customizados, garantindo que todas as suas propostas tenham um visual profissional e alinhado à sua identidade.

Os principais recursos incluem:

Criação e Gestão de Orçamentos

  • Criação Rápida de Orçamentos: Utilize modelos prontos e personalize-os com facilidade para gerar propostas de venda de forma ágil e profissional.
  • Modelos Personalizáveis: Permite criar orçamentos com a identidade visual completa da sua empresa, incluindo logotipo, cores da marca, fontes, cabeçalhos e rodapés customizados.
  • Adição de Informações Extras: Possibilidade de incluir campos e informações personalizadas, como termos de serviço específicos, observações detalhadas e cláusulas contratuais, adaptando cada orçamento às suas necessidades de venda.
  • Exportação em PDF: Opção para salvar e enviar as propostas no formato PDF.
  • Envio via Link:
    • Envie os orçamentos via link direto do sistema para o WhatsApp ou E-mail do cliente.
    • Agilize a aprovação através do link de envio e seja notificado no momento da visualização ou aprovação.

Acompanhamento e Controle

  • Dashboard de Acompanhamento: Oferece uma visão geral dos orçamentos em andamento.
  • Controle de Status: Acompanhe o status de cada proposta: enviada, aprovada, reprovada, faturada e paga.
  • Relatórios e Análises: Obtenha insights sobre seu desempenho de vendas. Planos mais avançados oferecem acesso a funcionalidades como relatórios customizados e integrações.

Cadastro de Dados

  • Gestão de Clientes: Mantenha um registro organizado de todos os seus clientes.
  • Cadastro de Produtos e Serviços: Cadastre seus itens individualmente com informações como código, descrição, preço de venda, categoria, unidade e imagem (conforme item 15).

Importação de Produtos e Serviços: Funcionalidade para importar listas de produtos ou clientes em grande volume via planilha (formato CSV ou Excel).

Para começar, você pode se cadastrar em nosso orcaapp.com.br. Oferecemos um período de teste gratuito, sem registro de cartão de crédito, para que você possa explorar todas as funcionalidades por trinta dias. Após o cadastro, você terá acesso imediato à plataforma.

A Orcaapp é uma plataforma online projetada para otimizar a criação e gerenciamento de orçamentos e propostas comerciais. Oferecendo ferramentas para ajudar empresas e profissionais a criar orçamentos de venda de forma rápida e profissional.

Para fazer o upgrade de seu plano acesse a opção Configurações > Plano, no menu superior do sistema e depois clique no botão Trocar Plano. Após isso, basta selecionar o plano de sua preferência e prosseguir para tela de pagamento. Na tela de pagamento, selecione a forma de pagamento desejada, preencha os dados solicitados e finalize a compra.

Após criar sua proposta, ela pode ser enviada de várias maneiras:
1) E-mail – Desde que você tenha preenchido o campo do e-mail no cadastro do seu cliente essa opção ficará disponível nas opções de envio de proposta. Lembrando que acessando a página do seu cliente dentro da Orca é possível cadastrar mais de um e-mail por cliente. No momento do envio da proposta você pode enviar para um contato específico ou para todos os contatos registrados. 

2) Whatsapp – Para cliente que tenham seu número de Whatsapp cadastrado em seu formulário, basta acessar a opção no menu pontilhado, no lado direto na tabela de proposta. Essa função irá abrir o Whatsapp com o número do seu cliente com o link da proposta já preenchido para você.

3) Copiar Link – Por esta função você pode copiar o link da proposta e enviar para seu cliente na plataforma de mensagens de sua preferência

4) PDF – Caso precise imprimir ou anexar a sua proposta, está é a opção ideal. Ao gerar o PDF a Orca irá criar uma capa para sua proposta e separar cada bloco em sua própria página, deixando o documento mais formal e bem formatado para impressão e assinatura.

Todas as opções de envio podem ser acessar pelo menu pontilhado a direita na tabela de propostas ou na página interna da sua proposta pelo botão + MAIS.

O estilo padrão da sua proposta pode ser aterado acessando a opção Configurações > Proposta. Lá é possível adicionar a logo da sua empresa, alterar as cores de fundo e do texto, ou alterar o layout da proposta como um todo.

Veja o vídeo a seguir mostrando na prática o processo de personalização:   

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