Criar uma proposta comercial é um passo fundamental para fechar negócios e transmitir profissionalismo aos seus clientes. O problema é que, muitas vezes, esse processo pode ser demorado e complicado, especialmente se você precisa lidar com múltiplos produtos e serviços. Felizmente, a Orca simplifica tudo, permitindo que você crie propostas comerciais personalizadas em poucos minutos. Neste tutorial rápido, vamos te mostrar como criar uma proposta comercial eficiente e de alta qualidade, do jeito que seu negócio precisa, utilizando a Orca.

1. Personalize com o estilo da sua empresa

Uma proposta comercial bem-feita precisa refletir a identidade da sua marca. Isso ajuda a criar uma imagem profissional e coerente aos olhos do cliente. Com a Orca, você pode personalizar suas propostas com o logotipo da sua empresa, escolher as cores que representam sua marca e configurar campos específicos, como contatos e dados da empresa. Cada proposta que você enviar terá a identidade visual que você deseja, fortalecendo a imagem do seu negócio.

Dica: Mantenha consistência nas cores e no design das suas propostas para criar uma impressão sólida e profissional.

2. Adicione itens e detalhes do produto ou serviço

Uma boa proposta comercial precisa ser clara e objetiva. Com a Orca, você pode adicionar todos os itens necessários para descrever seus produtos ou serviços com facilidade. Além disso, é possível incluir informações detalhadas, como prazos, condições especiais e preços personalizados. Isso ajuda a garantir que o cliente entenda exatamente o que está sendo ofertado, reduzindo dúvidas e aumentando a confiança na sua empresa.

Vantagem: Ao fornecer descrições claras e detalhadas, você evita mal-entendidos e oferece uma visão transparente sobre o que será entregue ao cliente.
 

3. Cadastre seus produtos e serviços

Para quem trabalha com uma lista extensa de produtos ou serviços, a Orca tem uma funcionalidade essencial: o cadastro e importação de itens. Em vez de digitar as mesmas informações repetidamente, você pode cadastrar seus produtos ou importar uma planilha com todos os dados. Isso torna o processo de criação de propostas muito mais ágil, pois na próxima vez que precisar gerar um orçamento, todos os detalhes já estarão organizados e disponíveis.

Dica Extra: Organize seus produtos por categorias para facilitar ainda mais a busca e inserção de itens nas propostas.

4. Envie diretamente para o WhatsApp do cliente

Uma das maiores vantagens da Orca é a agilidade no envio de propostas. Assim que a proposta está pronta, você pode enviá-la diretamente para o WhatsApp do cliente com um simples clique. Essa facilidade elimina a necessidade de usar e-mails ou outros métodos mais lentos, proporcionando ao cliente uma resposta rápida e eficiente. Além de economizar tempo, esse recurso também impressiona pela praticidade e modernidade.

Por que é importante? O envio rápido de propostas mantém a comunicação ágil e aumenta as chances de fechar o negócio em um momento de decisão crítica do cliente.
 

5. Gerencie seus clientes, gere relatórios e defina metas

Além de criar propostas comerciais, a Orca também oferece ferramentas para a gestão completa do seu relacionamento com o cliente. Você pode gerenciar todo o histórico de propostas e orçamentos enviados, gerando relatórios detalhados para acompanhar o desempenho da sua empresa. Isso inclui o número de propostas fechadas, o valor total negociado e outras métricas essenciais para avaliar e definir metas de crescimento.

A melhor parte: Com os relatórios da Orca, você tem uma visão clara da saúde financeira do seu negócio, podendo ajustar estratégias para otimizar os resultados.

Criar propostas comerciais não precisa ser uma tarefa complicada e demorada. Com a Orca, você pode automatizar o processo, personalizar suas ofertas e entregar propostas em minutos, impressionando seus clientes e otimizando seu tempo. Se você deseja aumentar a eficiência do seu negócio e melhorar a qualidade das suas propostas comerciais, a Orca é a ferramenta ideal.